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Cómo deben minimizar riesgos las empresas en sus políticas de expatriación de profesionales a otros países
La importancia de contar con procedimientos claros y políticas de expatriación bien diseñadas, dado el impacto financiero y las responsabilidades, incluso penales, que pueden derivarse para las compañías en sus procesos de internacionalización fue una de las conclusiones de la jornada que organizó AIAL, Asociación Internacional de Abogados Laboralistas en el ICAB de Barcelona hace unos días.
En opinión de Joaquín Pereira, secretario general de AIAL “El correcto diseño del plan de movilidad y la adecuada gestión del talento implicado, son dos aspectos cruciales a la hora de cimentar la viabilidad y la rentabilidad de esta compleja decisión de negocio”.
Para Evelyn García, socia directora de Kayros Institute y vicepresidenta de esta asociación “tal y como quedó de manifiesto en la sesión, uno de los errores más habituales de las compañías, es basar la selección de los profesionales movilizados únicamente en los conocimientos técnicos, sin trabajar adecuadamente las variables de gestión en un entorno internacional. En este sentido, se resaltó la importancia de contemplar en los procesos de selección las competencias internacionales, en concreto la llamada Inteligencia cultural”.
A juicio de Pereira, la internacionalización de la compañía es un proceso complejo en el que intervienen diferentes áreas de la empresa. Por ello la labor de los juristas especializados es tan importante, ya que aportan, no sólo el conocimiento de las leyes aplicables, sino de las implicaciones que cada decisión tiene en el conjunto del proceso.
“Desde el punto de vista legal, debe tenerse en cuenta que al iniciar un proceso de movilidad internacional, interactúan varias disciplinas.
Principalmente, el derecho migratorio, laboral, fiscal y de seguridad social, que no son compartimentos estancos, sino que cualquier decisión que se adopte influye en el resto. Y no sólo debemos tener en cuenta la legislación del país de origen del expatriado, sino también la del país de destino”.
Respecto a consejos para internacionalizar la empresa García subraya que fundamental contar con asesores expertos desde el inicio de la internacionalización. Son tantos y tan variados los factores a tener en cuenta (fiscal, laboral, migratorio, seguridad social, prevención de riesgos, gestión del talento a desplazar) que, además, inciden sobre diversas jurisdicciones, que es imprescindible contar con expertos que aporten sus conocimientos y experiencias en la materia”.
En el caso de que las compañías no cuenten con los recursos necesarios, cuestión que puede pasar en muchas pymes o empresas de menor tamaño “sería conveniente tratar de acudir a aquellas asociaciones de profesionales que, como AIAL, tienen por objetivo poner los conocimientos y experiencias de sus miembros a disposición de la sociedad”.
Para el secretario general de AIAL, la posición de Madrid como lugar de recepción de directivos tras el Brexit puede ser interesante “España, en general, y Madrid, en particular, ofrecen indudables ventajas a la hora de atraer talento directivo a nuestro país. Desde el punto de vista fiscal, hay que destacar el atractivo que supone el régimen especial establecido en el IRPF (trabajadores desplazados -impatriados- y, con ciertos requisitos, administradores de sociedades).”
Al mismo tiempo destaca que “a esto hay que unir la tendencia creciente de profesionales que, favorecidos por la mejora de las comunicaciones y las nuevas tecnologías, se desplazan a nuestro país para trabajar en y desde España, movidos por aquello de lo que siempre hemos podido presumir, el clima, la gastronomía, nuestra forma de entender la vida, en definitiva, nuestra calidad de vida”.
El concepto de movilidad internacional es lo que ha generado la puesta en marcha de AIAL, como asociación que engloba a todos los profesionales del ámbito jurídico y de la gestión de recursos humanos y relaciones laborales, expertos en movilidad internacional, quiere convertirse en punto de referencia. Evelyn García explico que esta entidad quiere ser punto de encuentro y unión de todos los profesionales que intervienen en los procesos de internacionalización, ya sea desde el punto de vista jurídico-laboral, fiscal, migratorio, de seguridad social o prevención de riesgos laborales, así como de la gestión internacional del talento.
AIAL, punto de encuentro de los expertos en movilidad internacional
AIAL ya había organizado una jornada similar a la que tuvo lugar en Barcelona en el ICAM madrileño el pasado 7 de julio, dentro del programa de actividades de esta entidad que va a culminar en la primera quincena de noviembre con el primer Congreso de esta asociación.
Sobre la jornada, señalar que contó con la moderación de, Concepción Esther Morales Vállez, magistrada de la Sala de lo Social del Tribunal Superior de Justicia de Madrid y miembro del Comité Ejecutivo de AIAL, que pronunció unas breves palabras y presentó a los ponentes de la jornada, en su mayor parte socios de AIAL, y todos ellos contrastados profesionales del mundo de la movilidad internacional, encargándose de moderar y dinamizar la misma.
Aurora Sanz Tomás, Socia responsable nacional de Laboral en Grant Thornton y miembro del “Consell Assessor del Món Jurídic” del ICAB, así como Presidenta de la Comisión Internacional de Derecho Laboral de AIAL, expuso los aspectos laborales en un desplazamiento transnacional, a tener en cuenta en la elaboración del contrato de expatriación, tanto desde el punto de vista de la empresa como del trabajador.
Destacó la importancia de la identificación del tipo de contrato en función del país de destino, mantenimiento de la contratación en origen, “Carta de asignación”, o doble contratación laboral, cuando la normativa de permisos de trabajo así lo exige.
Asimismo, expuso la necesidad de fijar el salario regulador a efectos indemnizatorios en el contrato de asignación, para evitar riesgos futuros para la empresa ante situaciones determinantes como la simultaneidad entre repatriación y comunicación de despido o repatriación, desempeño de un nuevo puesto y despido.
Por su parte, Jordi Vilardell Casas, Socio responsable del área de Movilidad Internacional de trabajadores en RSM Spain y Vicepresidente de la Comisión Internacional de Fiscalidad de AIAL, abordó los aspectos fiscales más relevantes a tener en cuenta en la gestión de los desplazamientos internacionales, haciendo especial incidencia en los aspectos regulatorios para evitar irregularidades que tienen un impacto económico directo en la empresa, exponiendo los pasos a seguir por la empresa para su cumplimiento en tiempo y forma. Expuso una serie de casos prácticos, bajo su experiencia, sobre procedimientos indebidos explicando sus consecuencias para las empresas.
Martín Cambeiro, Director de Compensación & Beneficios en Melia Hotels International, compartió su experiencia en la dilatada trayectoria que ha seguido Melia Hotels con la apertura de Hoteles en nuevas localizaciones en los últimos años, destacando la importancia del conocimiento del ámbito regulatorio del país de destino para poder desplazar a sus profesionales con rigor. La forma de realizar las expatriaciones ha evolucionado mucho en los últimos 10 años, siendo la empresa más consciente de la importancia de alinear la estrategia de sus negocios con el desplazamiento de sus profesionales.
En su intervención, Ruth Solé, Head of Global Mobility en Banco Sabadell, expuso la importancia que tiene el contrato de expatriación en la gestión de los profesionales.
En su experiencia, el contrato debe contener todos los aspectos ligados al desplazamiento desde un punto de vista retributivo como normativo, Seguridad Social, fiscal, migratorio y laboral, que comprometen al trabajador y a la empresa a la prestación de un servicio profesional en un destino diferente al de su empresa de origen durante un periodo de tiempo determinado, destacando la importancia que tiene el incluir las condiciones al retorno de la asignación internacional. Si dicho contrato de asignación es modificado por cualquier motivo durante la expatriación es recomendable incluir una cláusula que indique la invalidez de los acuerdos anteriores.
Andreu Arroniz, Director de compensación y Asignaciones Internacionales. Director Recursos Humanos y Organización América en Suez (AGBAR) comentó la relevancia que tiene en el éxito de una asignación internacional la “familia” que se desplaza con el profesional.
En muchos casos las expatriaciones fracasan por la falta de adaptación de la unidad familiar en el país de destino, pudiendo la empresa suavizar esta situación a través de formación cultural. De igual forma, hay que considerar la adaptación al retorno del desplazamiento, tanto desde un punto de vista organizativo como de retención del talento y rentabilización del desplazamiento. Es muy importante la medición del desempeño durante la asignación.
Por último, J. Angel Cantalejo Holgado, Director de Recursos Humanos en Comsa Corporación, reforzó el mensaje de Andreu comentando el enfoque de interculturalidad que están desarrollando para sus profesionales en asignación internacional con el objetivo de agilizar el periodo de adaptación en el país de destino, de tal forma que garantice el éxito en los negocios. Sensibilizar a su colectivo de profesionales sobre el cambio cultural y facilitarles las recomendaciones básicas para su comunicación, y forma de actuar en destino es fundamental.