Rocío Fernández Vílchez - HispaColex
Registro AIPI: Las empresas tienen hasta abril para nombrar responsables del canal de denuncias
La Autoridad Independiente de Protección al Informante (AIPI) ha dado un paso decisivo en la consolidación del marco legal de protección de datos y ética corporativa en España. A partir de hoy, 10 de febrero de 2026, queda habilitado oficialmente el formulario electrónico para comunicar los nombramientos y ceses de los Responsables de los Sistemas de Información realizados desde la entrada en vigor de la Ley 2/2023 dando un plazo para ello de dos meses.
Esta medida afecta a todas las empresas que tengan canal de denuncias conforme determina la Ley 2/2023, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Calendario y plazos críticos
Las organizaciones obligadas disponen de una ventana de dos meses para regularizar su situación ante el organismo estatal. Es fundamental marcar estas fechas en el calendario corporativo:
- Inicio del plazo: 10 de febrero de 2026.
- Finalización del plazo: 10 de abril de 2026.
Doble registro: Autonómico y Nacional
Uno de los puntos clave de esta actualización es la obligatoriedad de la comunicación a nivel estatal. Aquellas empresas que ya hayan registrado a su responsable ante las Autoridades Independientes Autonómicas correspondientes, no están exentas de este trámite: deberán realizarlo también ante la AIPI para cumplir con el prisma nacional de supervisión.
Nota importante: El registro autonómico no sustituye al nacional; ambos son necesarios para garantizar la plena validez jurídica del sistema de denuncias de la entidad.
Requisitos para el trámite
Para completar el proceso a través de la Sede Electrónica de la AIPI, las empresas deberán disponer de la siguiente documentación y herramientas:
- Certificado electrónico vigente de la organización.
- Código CNAE correspondiente a la actividad principal de la entidad.
- Copia digitalizada del Acta de nombramiento o cese del responsable.
Sistemas de Información
Tal como publicamos en el blog de HispaColex por motivo de la entrada en funcionamiento de la Autoridad Independiente de Protección al Informante (AIPI) el pasado septiembre, el calendario de cumplimiento sigue avanzando (“Últimos días para comunicar el responsable del canal de denuncias”.)
Desde el 1 de septiembre de 2025, la AIPI (creada por la Ley 2/2023) ejerce como ente con personalidad jurídica propia para garantizar la protección de los informantes. Aunque en el último trimestre de 2025 ya se establecieron plazos iniciales, la habilitación de este nuevo formulario específico obliga a todas las entidades a regularizar su situación desde el prisma nacional.
Sanciones: El riesgo de la inacción
El plazo para comunicar los nombramientos y ceses realizados desde la entrada en vigor de la Ley es de dos meses, del 10 de febrero al 10 de abril de 2026.
Según los artículos 63 y 65 de la Ley 2/2023, la falta de notificación en los plazos señalados constituye una infracción que puede acarrear multas de hasta 100.000 euros para personas jurídicas y 10.000 euros para personas físicas.
¿Quiénes deben cumplir con este trámite?
Recordamos que la obligación de disponer de un Sistema Interno de Información y registrar a su Responsable afecta a:
- Sector Privado: Empresas con más de 50 trabajadores, entidades sujetas a normativa de blanqueo de capitales, servicios financieros, seguridad del transporte o protección del medio ambiente (independientemente de su plantilla), así como partidos políticos, sindicatos y fundaciones que gestionen fondos públicos.
- Sector Público: Todas las entidades que lo integran.
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