Laboral

15/03/2019

El registro horario ya es obligatorio para las empresas

registro horario obligatorio en la empresa

Asesores Laborales Empresas: Registro Horario en la empresa


Autor: Noelia Ibáñez Liñán

Hoy resolvemos todas las dudas sobre el registro horario en las empresas: Finalidades, obligatoriedad, posibles sanciones ante su incumplimiento y tiempo de conservación de la documentación. Recuerda que en HispaColex contamos con profesionales especializados en asesoramiento laboral que podrán darte respuesta a cualquier consulta relacionada con el registro horario. 


Desde la publicación del Real Decreto Ley 8/2018 de 8 de marzo, se han aprobado varias medidas para luchar contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. Sobre todo, hay que destacar la modificación del art. 34 del Estatuto de los Trabajadores, esto quiere decir que se va a exigir a las empresas realizar un control diario de entrada y salida de la jornada laboral de sus trabajadores.

¿Qué se garantiza con este registro horario?

Que se cumplan los límites del horario de trabajo tanto de los contratos a tiempo parcial como a tiempo completo y de esta forma que haya un mayor control por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

¿A partir de cuándo se va a aplicar esta medida?

Entrará en vigor a los dos meses desde la publicación del Real Decreto Ley, esto es, el día 12 de mayo del 2019.

¿Que sucede si la Inspección se presenta en mi empresa y no disponemos de los registros horarios firmados por los trabajadores?

En estos casos las sanciones a las que se vería sometida la empresa, puesto que se consideraría como una infracción laboral grave, sería de una multa máxima de 6.250 euros.

¿Durante cuanto tiempo tengo que conservar la documentación?

Mínimo 4 años.

La Inspección de trabajo lleva años realizando una vigilancia exhaustiva sobre las empresas en torno al control horario de los trabajadores, luchando contra la temporalidad fraudulenta. El tipo de sistema de registro que quiera utilizar la empresa es de libre elección, pues ante todo se debe de garantizar que el método utilizado sea fiable y que no se puedan modificar los datos que se han registrado en el mismo, teniendo que reflejar la hora de comienzo y finalización de la jornada diaria de cada trabajador.

¿Qué modelos podemos usar para el registro horario?

Los modelos que se puede utilizar pueden ser muy variados:

  • Una plantilla donde aparezcan los datos del trabajador (nombre, apellidos, contrato, centro de trabajo, etc.) junto a su hora de entrada y salida teniendo que firmar dicho documento en cada uno de los días trabajados durante el mes.
  • Otra forma de registro horario, son los medios electrónicos o informáticos, tales como un sistema de fichajes por medio de tarjeta magnética, huella dactilar o mediante ordenador.

Definitivamente, la forma o el modelo que utilice la empresa para presentar ante la Inspección de Trabajo el registro horario es irrelevante, lo mas importante es que puedan comprobar los Inspectores, en el mismo centro de trabajo, que existe un registro de jornada diario y así verificar que se están cumpliendo con la norma.

Calendario laboral y cuadrante de horarios

Otro punto a tener en cuenta es la obligación por parte de la empresa de tener en un lugar visible un calendario laboral o cuadrante horario, este hecho no la exime de realizar un control horario de los trabajadores contratados, ya que, en el caso de recibir la visita de un inspector, va a solicitar el documento de registro horario individual del trabajador firmado.

Para resolver cualquier duda al respecto, puedes contactar con nuestro equipo de asesores y consultores especializados en Gestión Empresarial o si lo prefieres, ven a visitarnos a nuestras oficinas de Granada, Málaga o Jaén. Estaremos encantados de ayudarte a resolver cualquier pregunta que nos plantees.


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